航天信息A8 ERP破解管理痛点,让黄老板对企业“
信息化管理对企业好处多多,能够帮助企业提高工作效率,降低经营风险,优化资源配置,降低管理成本等等,使得企业通过信息化手段成为一家“智慧企业”,不断发展壮大。从轮胎公司老板黄先生的管理经验中,我们梳理借鉴,看看航天信息A8 ERP产品是如何帮助他轻松实现企业管理,完成从“不好管”到“管控自如”的蜕变升级。
过去,黄老板面临的最大问题是,由于全国没有统一的管理系统,需要集中管控的业务财务制度、流程、标准无法落地,而且对下属公司也无法实施有效的监督和控制。上线A8 ERP后,实现全业务覆盖、全流程管控、全方位集成。黄老板通过“运营地图”实时监测公司情况,不仅总公司和分公司之间,实现了有序沟通、高效管理。而且清晰明确了客户归属,到底是谁的客户在系统中一查便知,以前那种跨区域抢业务的事情再也不会出现了!黄老板的轮胎公司形成了“全国一盘棋”的好局面。
助理在向全国各地公司进行产品培训时介绍说,“过去需要财务根据采购入库单和进项发票,手动匹配,手工填制会计凭证。现在通过A8 ERP系统,实现业务和财务数据统一处理,凭证自动生成,避免了业务与财务‘两张皮’。而且更为财务人员减了负,再也不用当‘表哥表姐’啦!”
A8 ERP在库存管理、单据报销等方面也有大用途。以前的仓库,轮胎和其它配件到处乱堆,物料摆放杂乱无序,库管人员寻找起来费时费力,没少挨领导批评。A8 ERP上线后实现了库存精准化,智能库存预警,扫码出入库方便快捷。以前可能十多分钟都找不到一颗配件,现在通过系统两三分钟就搞定了。
在传统审批流程中,单据报销都是手签,遇到领导出差,只能等回到公司再说,哪怕紧急情况也是于事无补干着急。A8 ERP手机版很好解决了异地办公问题,它支持多终端在线处理,随时随地审批单据,一切尽在“掌”握。
解决了公司日常运营管理的问题,但黄老板仍然有自己的“心病”。
“去年走了几个核心销售,十多个大客户被带跑了,生意损失了不少”,这也是许多老板无能为力的事情,客户信息等核心资料没有掌握在公司手里,导致“挖墙脚”的事屡见不鲜。
但在上线A8 ERP后,情况变得不一样了。系统实现销售管理、客户资料管理电子化,公司可全面掌握客户资源,统一管理线索和商机,有效解决了客户等核心资料随销售人员流失的问题。此时的办公室里,销售经理通过A8 ERP得知今天是一位客户的生日,正在致电祝福,进行客户关系维护。“客户核心信息掌握在公司手里,这样我们就再也不怕别人挖墙脚了”,黄老板放心说道。
在公司重大经营方面,黄老板做决策往往靠“直觉”。不过,近几年市场波谲云诡,哪怕是“老司机”对未来也有些看不准。“产品销售额、同比增幅这些数据都有,但缺乏每种型号产品在细分区域的销售数据;有些老客户经常选择我们的产品,而有些老客户却流失,是定价、型号、规模还是库存、配送的原因?能辅助商业决策的数据,实在少的可怜!”黄老板抱怨道。
在这方面,航天信息的A8 ERP产品又帮上了忙。A8 ERP实现集团管控、经营数据、政策标准、工作流程等统一管理,助力科学规划决策,降低经营风险。通过数据分析,黄老板得知某型号产品销量不错,预计还有很大增长空间……类似这样有价值的信息帮助他更科学的制定市场营销规划,黄老板心里更有底气了!
A8 ERP系统的上线,帮助轮胎公司建立了以强化集团化管控为核心,将下属各分公司的财务与业务系统集成起来的管理格局,实现了会计科目、政策标准、工作流程等的有机统一,业务流程、管理制度、数据口径保持一致,避免各分公司对财务工作的人为干扰,有效实现集团管控,降低了企业风险。,能够及时响应市场变化,缩短交货周期,提高交货准时率,增强了用户满意度。
轮胎公司黄老板遭遇的问题,是许多不断扩大业务规模、不断接受市场挑战的大中型企业的通病,能够满足公司需求的集团型管理信息化系统非常关键。“A8效果好,谁用谁知道。老板能放心,员工也省心!”黄老板说,他要把A8 ERP推荐给更多有需要的朋友。
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