你真的会写报告吗?写的报告老板真的能看懂吗
职场上工作报告就想想是我们学生时代的作业,学生不愿意做老师其实也不愿意看。职场上的工作报告也是这样的,其实员工不愿意写,老板也未必想看,无奈不论是老师还是老板都不得不看看来把握进度。所以怎么做商务报告已经成为了职场人的必备技能。以下通过四个要素帮你完善报告。1、数据为王……
职场上工作报告就想想是我们学生时代的作业,学生不愿意做老师其实也不愿意看。职场上的工作报告也是这样的,其实员工不愿意写,老板也未必想看,无奈不论是老师还是老板都不得不看看来把握进度。所以怎么做商务报告已经成为了职场人的必备技能。以下通过四个要素帮你完善报告。
1、数据为王数据是非常客观的,能够带来的是直观和不带个人情感展示问题。比如说金融市场以及股票等等都是需要直观的数据展现,大家对某些单纯数字其实也没有多大的感觉,数据的整理汇总总能显示某些规律和特性。数据还有个特点是一直记着过去的事儿,过去发生了什么,在任何的证明材料中如果你能够提供精准的数据会显得特别可靠和专业。在你的报告中,加入数据的时候要注意保证正确性。特别是公司没有自己的数据源时,要保证你呈现给老板的要可靠。
2、逻辑有了第一点的数据,还需要的是你处理原始数据,将其加工为你想要表达的观点,用以佐证。这个时候想要别人看懂就需要逻辑清晰了,大家对自己如何解读一份没有说明的图是有不一样的逻辑所以结论也会不一样,逻辑本身就是价值,再通过逻辑,将多个相关因素关联起来。不仅仅是数据上的逻辑,还要有文本的的阐述逻辑,提供严格的分析过程。
3、图像使用图像鞥能够非常直观展示数据、数据之间的关系以及由逻辑串联起来的方程式也就是数据之间的关系。图像其实是视觉效果的保证,我们发现大脑获取一张图像的能力比文字要快得多,所以这样的方式能够别人迅速反应出你想表达的。
4、受众在做这些之前,你还要有更重要的事情去做,那就是你的受众是谁,你要知道看报告的人永远是比做报告的人更加的没有耐心的。如果他们在阅读你的报告时感觉一团糟没有迅速获取信息,会觉得你是浪费时间。
提个小建议,你所写的报告如果是给你的上级领导看的。尽量要简洁简短多讲框架和整体,先给结论,在具体阐述原因和方法,这样是老板关注的信息范畴。要是给你的下属看,你尽量多写一些执行细节。他们知道该怎么样做才能达到这样的效果。
你做这份报告的目的是什么?将任何与之无关的内容删除了,因为对目标没有帮助的信息都是属于干扰信息,反而会误导自己写得又累何必呢。期望达到的效果一定要明确说出来,比如说这份报告你通过各种数据、论证说明你们缺少经费,那你一定要明确指出希望能够拨经费。否则老板看到这份报告以为是你在告诉他钱花在哪里而已。
职场报告如何能够词达意图精准,做好以上说的四点,相信你的报告一定是让人看得舒服又准确的。
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