如何给公司撰写“实心”的策略建议报告管理优

网络知识 2023-02-18 16:06www.1681989.comseo网站推广

最近观察到一家公司销售总监多次跟老板建议做“销售人才储备”项目,但一直只见口头提议,没见落到笔上、拿出具体可操作的方案,总不能就只跟老板提个“点子”,让老板自己去想(写)方案吧?无独有偶。2015年我在一家民营公司,这家公司老板发现一个问……

最近观察到一家公司销售总监多次跟老板建议做“销售人才储备”项目,但一直只见口头提议,没见落到笔上、拿出具体可操作的方案,总不能就只跟老板提个“点子”,让老板自己去想(写)方案吧?

无独有偶。2015年我在一家民营公司,这家公司老板发现一个问题全国各地近效期库存很多,提出要怎么降低库存?指派一个副总去解决这个问题。这个副总忙了两周,拿出的方案是把库存加入各省经理的考核指标。我想我如果是老板,我一定会开除这个人,或至少减他一半薪水。因为库存是个很复杂的问题,涉及信息流、涉及销售预测、涉及物流调拨、涉及财务对账,甚至涉及IT技术,至少要去研究一下影响库存的各项因素、至少要去研究一下库存管理的最佳实践、至少要去研究一下同行的管理方法吧?所有调研、所有研究都没有做,弄个肤浅的“考核”方案去糊弄老板。库存问题根本没有任何改善。如果你的副总做事情都是这么肤浅的程度,你支付的高薪就真的是太浪费了!

从“点子”到“解决方案”,中间有很大的差距,这个差距就是普通人和人才的差距,就是年薪10万以下的人和年薪100万以上的人的差距。提出点子、提出反对意见太容易了,是个人就能提,但拿出整体解决方案,就要求深入的研究、缜密的思考、深远的谋划了。

就举前面销售人才储备的这个例子,我们来分析一下至少需要涉及哪些方面的设计

1、需要做“销售人才储备”吗?出现的问题是什么?迹象是什么?有多严重?需要立刻解决吗?——这是做这件事情的前提,决定这件事情本身值不值得做?本身有没有价值?

2、如果确实很有必要做销售人才储备,那么紧随而来的问题就是需要储备多少销售人才?是20名?50名?还是100名?为什么?——这个话题本身就非常复杂,涉及市场预测、公司发展战略、销售人力资源规划量化模型、流失率模型等问题。

3、招募什么样的储备销售人才?专科?本科?研究生?专业要求呢?社招可以吗?年龄要有要求吗?

4、如何获得这些销售储备人才?怎样去招聘他们?

5、对这些销售储备人才应该支付什么样的报酬?他们应该和正式销售一样承担任务吗?

6、是集中培养吗?还是分散到各地办事处进行培养?

7、培养周期是多长?培养日程表是什么?培养他们哪些内容?

8、整个人才培养项目下来,公司需要为此支付多少成本?我们能够承担这个成本吗?如果不可以,那我们有什么折衷的方案(Plan B)吗?

9、上述这些方面,有哪些领先公司的实践比较值得借鉴?GE是怎么做的?西门子是怎么做的?华为是怎么做的?你是怎么知道他们的实践的?是道听途说?还是拿到了相关的文件资料?信息翔实可靠吗?

只有上述这些问题全部调研、考虑清楚,落到纸上,才成其为“解决方案”。我们可以看到,“点子”和“解决方案”之间的距离就是这么大!

最近看了一部电视剧《天下粮仓》,关注到一个细节,就是乾隆皇帝下擢升任命类的圣旨,全都在末尾强调“望卿实心为朝廷办事”,虽然这是电视剧的演绎,真实圣旨应该不会这样写,但折射出“实心”两字的份量——“点子”和“解决方案”之间的差距,恰好也在“实心”这两个字上。

职场人,经常需要给上级写一些管理优化报告,尤其销售运营的同学更是经常需要草拟各类策略建议、或管理方案。掌握这种“实心”的、有份量的管理优化方案的撰写技能,能够帮助你在老板眼中变得与众不同,帮助你在职场中更快速地脱颖而出。之前有训练营的同学在问,给公司管理层写管理优化报告是否有什么模板?统一的模板倒是没有,有个整体思路,供大家借鉴学习

1.公司现存哪些问题?有哪些表现?危害是什么?

2.这些问题的最佳解决方案(领先公司实践)是什么?

3.这些问题竞争对手是怎么解决的?

4.基于上述的调研和发现,我建议公司做哪些哪些改变。

特别注意,2和3是关键,有2、3的部分,老板才会重视你的“实心”!

对于老板,如果你的下级给你做的汇报具备1、2、3、4,那么建议你采用、并可考虑未来重用他/她,是不可多得的“实心为朝廷办事”的人才。反过来,如果你的下级给你做的报告只有1和4的内容,可以请他/她再回去补充调研一下,做得“实心”一些。

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