17天筹备举办一场百人活动，我来说说哪些雷区不

有经验的活动运营都知道，百人活动如果筹备期低于2周就很难办起来，本文这场活动在一开始安排了约1个月的准备期。计划赶不上变化也是做活动的常态，当得知活动要提前，我们估算了一下时间还剩17天可以用，就硬着头皮上了。本次活动是公司举办的……

有经验的活动运营都知道，百人活动如果筹备期低于2周就很难办起来，本文这场活动在一开始安排了约1个月的准备期。计划赶不上变化也是做活动的常态，当得知活动要提前，我们估算了一下时间还剩17天可以用，就硬着头皮上了。

本次活动是公司举办的品牌答谢宴会，邀请了约100位互联网圈的合作伙伴，在计划、执行期间遇到很多挑战，在此复盘并为其他小伙伴排雷。

本文3000字。

一、活动策划期

活动运营不打无准备的仗，在活动筹备的前期，可以先遵循黄金圈法则来做一个基础的规划。

1、要明确活动目标和活动的定位，明确活动针对的群体。

本次活动为公司品牌活动，“感恩”与“展望”为重要关键词，由此活动围绕“大客户答谢”这一主要目的展开，着重加强与各大合作方之间的沟通交流，展现公司实力和展示品牌形象。

排雷涉及到对外品牌形象展示的活动，在前期要注意多和上层领导做沟通交流。一方面，是要对自己所能掌握的底牌信息（活动预算、公司能给到的资源支持等）有所了解，另一方面是要尽快明确对方的诉求和想法，并根据自己的经验做出相应的判断——在双方都能接受的情况下，可以尽量满足对方的需求。如若对方的期望和实际落地执行之间存在偏差，就要提前将可能产生的后果告知对方，再根据对方可承受的程度进行及时调整。

要记住，活动运营要对自己的活动结果负责，要敢于推进和决策，切忌任何优柔寡断。

2、梳理活动的整体思路，确定每一环节相对应的执行排期。