3000+客户,超4亿融资,每刻科技是如何修炼成准
在智能化、数字化技术不断发展的新时代背景下,大部分传统财务数据系统的底层架构已无法满足企业在产品可扩展性和大数据分析能力上的需求,随着企业服务市场纷纷进行数字化转型,智能财税势在必行。例如传统ERP厂商金蝶、用友、SAP、Oracle等均有所行动。
不过,有市场观点认为,数字化转型的过程中,一些传统厂商或者产品往往会有遗留问题,例如数据孤岛等,反而是新成立的公司或许更有优势。
以智能财税公司每刻科技为例,创始人魏美钟在财税领域工作近30年,公司所做的每一个产品、每一个平台,都在他之前的工作经历中已经开发过一遍,唯一的不同是,以前是对内自己用,现在是对外给客户用。所以,公司设计出来的产品更懂财务和财务人员,且产品没有历史包袱,能够快速迭代奔跑。
他认为传统ERP早已无法实现企业外部的协同,无法打通包括对公费用、对私费用、税务、客户、供应商、银行交互等外部数据链,而新一代财务共享云平台才是最好的答案,主要特点就是生态化、智能化、协同化和平台化。
这家准独角兽用6年的时间,依靠产品驱动达成了3000+客户的爆发式增长,并覆盖全球150多个国家及地区。
,公司也获得了资本的认可。在2021年完成两轮共3亿元的融资,目前共获得6轮融资,投资方包括CMC资本、绿洲资本、金浦投资、博将资本、CBC宽带资本、中赢资本、赛伯乐投资等。
近日,每刻科技还荣获了中国互联网和IT业界权威媒体——《互联网周刊》发布的“2021年企业财税服务创新排行榜”第六名。
每刻科技为什么能赢得投资人如此青睐?又是如何凭借产品优势赋能客户的?其一直强调的生态版图又将如何打造?
01 高成长6次融资、3000+企业客户
“能不能实现从记账凭证到出财务报表全由计算机代劳?”“企业是否能做到业财税数据一体化,企业会计的结账周期,是否可以从单月转为单日,甚至实时结账呢?”
为了寻找这个答案,在财务领域深耕30余年、曾在大华等多家上市公司担任CFO职位的国内资深财务专家魏美钟,于2015年创办了每刻科技。
魏美钟表示,每刻科技的成立初衷,是希望成为一个提供资源共享财税SaaS平台,帮助企业实现从数据采集、数据处理,到记账、纳税申报、报告分析,全方位的数据共享,最终打造实时数字会计,实现业务和财务全方位协同,按天结账。
为此,每刻科技在创立第一年就正式上线的第一款产品“每刻报销”,该云平台从企业费用报销场景切入,为中大型企业提供了费用报销管理、差旅预定、全流程费用管控等服务,实现了对公采购、对私费用、税务、客户、供应商、银行等数据的交互。
针对报销这一环节的企业痛点,每刻费用管理SaaS平台分为两部分第一部分为外部生态平台,主要是对外打通吃住行消费、信用支付、税务总局发票底账库等数据链,并提供AI识别票据及验真查重功能,可以对接传统本地布署的报销平台,为其打通外部数据链,实现增值赋能。
第二部分为费用管理平台,对内打通ERP、CRM、HR、钉钉、微信、OA、资金平台等应用系统,实现自动记账、更新日志、基础主数据同步、便捷登陆、批量支付等功能。核心报销模块,提供费用申请、预算控制、审批审核流、费用标准及合规控制、补贴自动计算等自动化功能。这样费用管理SaaS平台就包含了整个公司费用全面管控流程,也涵盖了报销标准、补贴计算、财务合规性等,可以让所有环节参与者人效提高50%-90%。
欧普照明是每刻科技的标杆客户之一,将每刻报销的特色功能信用报销体系深度应用在其财务共享中心体系中。欧普照明财务共享中心总监王海燕表示“上线每刻报销云平台后,通过系统替代机械性工作模式,结合信用抽审及结构化员工行为分析,实现费用的追溯预警及员工行为增效,大幅提升阳光数据的报销比例。”
“公司从2019年上线每刻报销后,报销总量从1月份的13000笔,到年底增长到24000笔,单个单据的审核流程时长则从4.2天降到了0.61天。”广电计量副总经理赵倩表示,通过一系列免票差旅对接,员工的差旅不必提前垫资,满意度大幅度提升。
2019年5月,“每刻档案”正式上线。自2015年底国家税务总局启动增值税电子普通发票试点工作以来,会计凭证电子化进程进入快车道。而财会[2020]6号文件的发布,加速了档案电子化管理的进程。为此,每刻科技提前一年推出每刻档案,帮助企业客户解决财务原始凭证自动化获取和匹配、电子化存储和管理查询问题,真正实现电子票不打印,纸质票电子化,电子档案为主,纸质档案为辅的新格局。
例如春风动力,在2019年上线每刻报销后,2020年又引入每刻电子档案系统,以解决会计资料电子化存储,发挥共享财务效能。
每刻档案与春风动力的业务系统包括BPM业务管理系统、SRM供应商关系管理系统等做对接,获取各类业务单据及相关发票、附件入档案存储。保存凭证与对应单据及其附件的关联关系,可以在电子档案凭证页面自由查询相关附件凭证。
“企业内部无需登录各个系统逐次打印、归纳、整理,而是在业务流程处理完成后,自动归档入系统。在上线每刻档案后,打印凭证约节约773.8万张/年,打印报销单节约153万张/年。”春风动力相关人员表示。
基于产品和服务优势,迄今为止,每刻科技已服务上市公司超300家,3000+企业客户,包括益海嘉里(金龙鱼)、大华股份、物产中大、苏美达、上汽大众、新东方、欧普照明、美年大健康等行业头部企业。客户主要覆盖制造业、零售行业、互联网行业等12个行业。客户续费率达到120%,用户规模超过200万,覆盖全球150多个国家及地区。
在几年间的深耕、磨砺下,每刻科技已经成长为中大型企业首选品牌,但实现这样的成绩并非易事。
要知道,在2015-2016年间,先后有一大批新兴费控SaaS品牌入场,市面上就有六七十家费控品牌在后续的五年中搅动SaaS费控的市场,竞争十分激烈。大浪淘沙,从2017年开始,费控SaaS的融资数量急速下降,众多品牌已经逐渐淡出市场、被淘汰,如今存活下来且较为活跃的企业已不足10家。
而每刻科技不仅在激烈的竞争中坚守下来,并且突围而出,深获客户信赖,频繁得到资本的认可。据天眼查显示,仅在2021年完成两轮共3亿元的融资,目前共获得6轮融资,投资方包括CMC资本、绿洲资本、金浦投资、博将资本、CBC宽带资本、中赢资本、赛伯乐投资等。
图源天眼查
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