请示格式及范文

       请示是下级机关向上级机关请求决断、指示、批示或批准事项所使用的呈批性公文。请示属于上行公文，其应用范围也比较广泛。

(一)特点

1.针对性。只有本机关单位权限范围内无法决定的重大事项，如机构设置、人事安排、重要决定、重大决策、项目安排等问题，以及在工作中遇到新问题、新情况或克服不了的困难，才可以用“请示”行文。请示上级机关给予指示、决断或答复、批准。所以请示的行文具有很强的针对性。

2.呈批性。请示是有针对性的上行文，上级机关对呈报的请示事项，无论同意与否，都必须给予明确的“批复”回文。

3.单一性。请示应一文一事，一般只写一个主送机关，即使需要送其他机关，也只能用抄送形式。

4、时效性。请示是针对本单位当前工作中出现的情况和问题，求得上级机关指示、批准的公文，如能够及时发出，就会使问题得到及时解决。

(二)分类

根据内容、性质的不同，请示分为以下三种:

1、请求指示性请示;

2、请求批准性请示;

3、请示批转性请示。

(三)结构、内容和写法

请示由首部、正文和尾部三部分组成，其各部分的格式、内容和写法要求如下:

1.首部。主要包括标题和主送机关两个项目内容。

(1)标题。请示的标题一般有两种构成形式:一种是由发文机关名称、事由和文种构成。如《县人民政府关于的请示》;另一种是由事和文种构成，如《关于开展春节拥军优属工作的请示》。

(2)主送机关。请示的主送机关是指负责受理和答复该文件的机关。每件请示只能写一个主送机关，不能多头请示。

2.正文。其结构一般由开头、主体和等部分组成。

(1)开头。主要交代请示的缘由。它是请示事项能否成立的前提条件，也是上级机关批复的根据。原因讲的客观、具体，理由讲的合理、充分、上级机关才好及时决断，予以有针对性的批复。

(2)主体。主要说明请求事项。它是向上级机关提出的具体请求，也是陈述缘由的目的所在。这部分内容要单一，只宜请求一件事。请示事项要写的具体、明确、条项清楚，以便上级机关给予明确批复。

(3)。应另起段，习惯用语一般有“当否，请批示”，“妥否，请批复”，“以上请示请予审批”或“以上请示如无不妥，请批转各地区、各部门研究执行”等。

3.落款。

一般包括署名和成文时间两个项目内容。标题写明发文机关的，这里可不再署名，但需加盖单位公章，成文时间年月日。

(四)撰写请示的注意事项

1.要控制使用，当用才用。必须办理而在自己职权范围内又不能解决，确实需要请示上级的才可行文请示。不要动辄请示，把矛盾上交。

2，要一文一事为宜，切忌把不相关联的问题放在一个请示里，使上级无法批复，影响工作。

3.做到材料真实，不要为了让上级领导批准而虚构情况，也不要因为没能认真调查而片面地摆情况，提问题;坚持一事一请示，且理由要充分，请示事项要明确、具体。

4、请示应只主送一个机关，切忌多头主送。

(四)撰写请示的注意事项

5.不可越级请示。确实必须越级请示的，也应抄送直接的上级机关。如果一项请示涉及不止一个上级机关，应当以主管此项请示的上级机关为主送单位，其他为抄送单位，避免职责不明，耽误处理时间。

6.不可请示和报告混用。

7.请示的语气必须谦恭，不能以决定的口吻说话，在写请示事项时，只能写“拟”怎么办，不能写“决定”怎么办。

(四)撰写请示的注意事项

8.除领导直接交办的事项外，请示不要直接送领导者个人，也不要抄送同级和下级机关。在未获上级批复前，不得将公文抄送自己的下级机关。

9.为了提高解决问题的效果，在撰写请示时，可提出两个或多个解决问题的方案，并指明倾向性意见。

10.在所陈述的情况和理由比较复杂的情况下，可用各种附件作详细说明，以简化正文。

(五)请示与报告的区别

1.具体功用不同:报告是呈阅性公文，主要作用是向上级机关汇报工作，反映情况，提出建议，陈述的特点明显在报告中不能夹带请示事项。而请示是呈批性公文，主要作用是向上级机关请求指示或批准。在请示中虽然也可以陈述情况，但这是次要的，是为请示事项的提出服务的。

2.内容含量不同:报告往往要涉及多个事项或一个事项的几个方面，即使是专题性报告，也往往要涉及一个事项的几个方面，内容含量大，报告比较复杂，篇幅较长;而请示的撰写强调一文一事，内容单一，篇幅较短的比较多见。

3.行文时机不同:报告可以在工作进行之前行文，也可以在工作进行当中行文，而更多的是在工作完成之后行文;而请示则必须事前行文，不能“边干边请示”，更不能“先斩后奏”。