冠群信息新一代基于OFD电子回单 重塑银企财务业

银行电子回单已经实施很多年了。

有基于图片的电子回单:

广发银行的官网上有电子回单的定义,如下:

“电子回单指企业通过网上银行进行转账交易的电子凭证,仅供企业客户记账参考,不作为收款方入账依据和发货依据。”

从以上的定义可以看出这个电子回单相当于是一个网银交易的回执,通常是给付款方的,一般没用电子签章,就是加一个章的图片戳记。

举个例子,网银付款在有些场景下,如大金额、公转私、特殊用途等需要落地人工审核,这个回执只要钱从账上扣下来了,就能出,但纸质回单要等对外实际付出去了,才会出。企业通过银行的电子回单箱取回纸质回单。

有基于PDF的电子回单

比如从中信银行的电子回单箱下载的回单是经过中信银行的具有电子签名的PDF电子回单,尽管格式不同,基本作用和基于图片的电子回单的没有区别。

,现有的电子回单只起到了及时提醒功能,并不是一个真正的电子凭据,不能作为电子档案归档。

新一代电子回单

冠群信息推出的新一代基于中国国家版式文件OFD标准的电子回单是真正的电子回单,它按照最新的电子回单国家标准制作,能够直接作为电子凭据入账,能够直接作为原始会计电子凭据作为电子档案进行归档。

新一代电子回单可以承载结构化数据,不仅支持人读,也支持机读,即既可以满足人的肉眼可以识别电子回单,也可以让“会计核算系统能够准确、完整、有效接收和读取电子会计凭证及其元数据”

与原有电子回单系统和纸质回单系统相比 ,新一代回单系统具有巨大的优势。可以将电子回单元数据从银行端由电子回单作为载体100%准确传递给财务系统,连接银行、财务系统信息孤岛,做到全自动入账、全自动归档,提高回单处理效率99%,塑造新的银企财务单据处理生态。

新一代电子回单与原有电子回单相比有哪些特点和优势能够做到改变原有生态呢?

银行电子回单由于缺乏顶层设计和标准规范,大都采用PDF或图片格式作为文件格式,主要存在推火网以下几个方面的问题:

1.安全性较低

金融行业要求全面推行国产加密算法。PDF作为美国主导的电子文件格式标准,无法支持国密算法;图片格式更是不支持内置加密算法应用,严重影响凭证电子文件的安全性。

2.无法直接归档

尚无明确的国家标准规定,基于PDF或图片的电子回单可以直接以电子形式进行归档。

3.精简性不足

PDF是上世纪九十年代制定的标准,其基于二进制的数据组织结构臃肿复杂。在电子回单应用场景中,PDF文件大小普遍在100K左右,而清晰的图片文件至少需要数百KB。

4.应用不通畅

由于缺乏统一顶层设计和数据结构,PDF、图片等格式凭证文件的开具、加工、验证、数据利用等工作比较繁琐,占用大量人力,难以真正发挥电子凭证的便捷管理和应用的优势。

新一代基于OFD的电子回单解决了上述问题且有更进一步的优势。

先谈谈什么是OFD(Open Fixed_layout Document).

2016年10月,国标委发布了《GB/T 33190-2016 电子文件存储与交换格式 版式文档》(OFD格式)标准,这是我国自主制定的版式文件格式标准,标志着我国电子文件产业从此不再受国外标准和技术的制约,走向独立发展的道路。他是中国版的PDF,且比PDF标准领先一代。

OFD标准发布以来,国家主管部门坚定不移的在各行业中推动标准的落地实施:2016年12月30日,国标委发布党政机关电子公文系列标准规范,在《党政机关电子公文格式规范第3部分:实施指南》中明确要求“电子公文的承载格式为OFD”;2018年11月;在国家档案局印发的《数字档案室建设评价办法》中明确要求“文书类电子档案的正本、定稿、公文处理单应以OFD……等版式格式归档保存”,推荐在电子档案领域应用OFD标准作为归档文件格式;2017年12月,中央网信办联合五部门开展国家电子政务综合试点,明确要求“在推进电子文件应用方面,要求试点地方推进OFD版式文档、电子证照、电子交易凭证的试点应用”。2020年1月,在《关于增值税发票综合服务平台等事项的公告》(国家税务总局公告2020年第1号)中,明确指出“增值税电子普通发票版式文件格式为OFD格式”。OFD标准和技术已经成为信息化建设中不可或缺的重要基石。

与基于PDF的电子回单相比,基于OFD标准电子回单的优势如下:

1.结构化数据承载

OFD版式文件以XML格式进行文件的组织,因为XML可以承载结构化数据,所以OFD可携带结构化数据。当新一代电子回单文件传输的时候,就相当于传输了结构化数据包,将回单中的元数据以数据的方式100%准确的从银行端传递到企业财务软件。再也不需要银行软件使用OCR技术识别PDF回单内容或图片回单内容。也不需要人工输入回单的信息到财务系统中。

2.安全可靠

OFD版式新一代电子回单支持国家电子印章标准规范,支持国密算法,并具有全面的安全保障体系,防止信息的泄露窃取和抵赖篡改。

3.节省空间

OFD版式文件是基于层次文本+压缩打包的技术机制,基于OFD的电子回单只有基于PDF电子回单文件体积的1/3。

4.方便归档

OFD版式文件是国家档案局电子文件归档标准的首选标准,可直接进行归档处理,不需要打印成纸介质再归档。即将出台的电子回单国家标准支持电子回单以电子方式直接归档。

5.自主可控

OFD版式标准是国家标准,自主可控、对保障国家信息安全和金融安全具有重要战略意义。

推火网以下为新一代电子回单与原有电子回单对比表: