用华天动力协同OA系统考勤管理,专业、高效、安

网络知识 2022-06-29 09:05www.1681989.comseo网站推广

目前,采购OA系统的企业也非常关心考勤管理,虽然考勤管理只是OA系统功能的一部分,对于企业来说必不可少。有不少企业还在用传统的指纹打卡或者面部识别,但也带来了不少弊端,比如指纹打卡在疫情期间会有接触传染的风险,排队打卡也有群聚感染的风险,而且每天排队打卡也会让员工心生怨念,影响一天的工作情绪。最重要的是,打卡机考勤数据管理难,传统打卡机的后台软件操作复杂,从录入指纹到数据管理再到报表生成,操作过程繁琐易错,每月考勤的整理还需专人专岗,数据失真的情况下极易导致劳资纠纷。

用华天动力OA系统管理考勤就相当方便了,不仅可以满足防疫需求、不接触不群居,而且强大的产品集成能力与灵活的工作流引擎,支持多端考勤打卡、智能考勤计算、个性化考勤报表等多项人性化考勤功能模块,让企业能更加安心方便的管理考勤。

一、APP移动+PC端都可打卡

疫情时期,打卡机打卡有可能会造成接触性传染,而且指纹打卡机不能打卡,效率低下,临近上班的点时长会排队,这样又造成群聚现象,显然是非常不安全的,

手机APP打卡+PC端双剑合璧打卡模式,人只要到了规定范围内就可以打卡,电梯排队的人太多怎么办?不想造成群聚现象怎么办?没关系先打上卡吧,100个人打卡也毫无压力,无接触更安心。

二、忘记打卡,补考勤也很方便

有的员工可能会因为各种原因忘记打卡,人确实来了,怎么办?传统填写纸质单据很麻烦,还需要领导签字,找证明人,来来回回耽误了很多人的工作时间。而华天动力协同OA系统,就非常简单了,只需要在OA系统里填写“补录考勤申请单”写明缺勤时间和原因,也可支持证明人加签,然后提交申请等待通过就可以了。

三、灵活考勤,适应疫情期间多种考勤管理方法

疫情期间,因为受疫情的限制,很多地方采取灵活办公的方法,可能一部分人要采取远程办公,一部分人在办公室办公,还有一部分人不固定时间办公,还有干脆休假的,面对突如其来的调整和变化,老式的考勤方式显然不够用了,HR伤透了脑细胞。

1、固定工时,不固定时间考勤,OA系统帮忙统计

华天动力协同OA系统,可根据该管理模式,制定灵活的考勤方式,系统自动统计上下班时间差大于8小时,即算是正常考勤,可自动生成考勤报表。这样灵活考勤,错峰上班是不是很方便?

2、迟到、加班、休假灵活计算上班工时,不再是难题

有的公司管理者希望可以用加班时间抵扣迟到时间,休假时间抵扣迟到时间,综合灵活计算休假时间,按照以前的人工统计方法,又是满满的工作量,好多好多的考核统计表呀。

华天动力协同OA系统让这一切变的简单可行。华天动力协同OA系统自动对员工的迟到时间、加班时间、休假时间进行增加扣减,统计出报表,企业管理者可以根据需要把最小单位规定到1小时或者精确到1分钟。

3、多规则打卡,适应不同排班情况

结合多班组功能,可以实现不同人员使用不同打卡规则。实现疫情期间灵活排班,支持排班处理,对于没有固定班次的员工可通过考勤排班设置其打卡规则,排班业务即设定员工日历的过程,确定每个需要考勤的员工在每一天上哪个班次,直线经理或考勤管理员为员工进行排班;直线经理或考勤管理员可对班组进行排班,所有班组成员日历应该随班组工作日历自动调整。

四、多维度考勤报表、考勤数据一目了然

华天动力协同OA系统考勤管理通过关联请假、外出、出差、加班等工作流程,自动生成考勤报表,管理层在线即可查看多维度的数据对比,更全面地掌握企业人力运营动态。企业可根据具体人事考核及人力管理需求,对迟到时长、平均工作时长、请假时长等数据进行自定义统计,远程办公系统支持简单搭建各类丰富多彩的实用性统计报表,如迟到早退统计表、加班统计表、请假统计表、当前可用假期统计表、工时统计表等。管理层可快速从季度考勤、请假占比、迟到排名等各角度了解企业人事运作情况,及时作出相关决策。

防控疫情、人人有责,华天动力OA紧跟国策,结合公司产品特点,研发适合疫情期间使用的信息化“无接触”办公软件,帮助企事业单位更好的复工复产,恢复公司正常秩序。回复整体经济运转,从每天上班第一步智慧打卡开始,更多功能期待您的咨询。

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