什么是文件服务器,它有什么作用-

一、介绍文件服务器

文件服务器是一个强化存储功能、简化网络数据管理的特殊运行环境。它的出现改善了系统性能，提高了数据的可用性，降低了管理复杂程度和运营成本。这种环境中运行着安装了磁盘控制软件的服务器，用于捕获磁盘（通常采用直连存储）。我们称之为“开放平台存储系统”。文件服务器需要24小时运行，因为它一旦关机，用户的电脑将无法访问。实际上，文件服务器类似于我们常说的网盘。与网盘不同，文件服务器的存储空间更大、管理更灵活，并且可以自己搭建，以解决网盘可能存在的问题。自己搭建的文件服务器一般适用于公司内部网络，能方便办公，提升办公效率。

二、文件服务器的作用与价值

文件传输主要有两种方式：一种是通过网络传播，另一种是通过U盘和移动硬盘拷贝。在没有网络的情况下，U盘是一个很好的选择。但在有网络的公司环境中，使用U盘拷贝文件虽然方便，却也容易带来病毒。因为U盘是最容易传播病毒的媒介。

三、文件服务器的六大优势

1. 监控员工：专用文件服务器支持监控员工，您可以追踪用户的网络活动，保护重要文件并监控任何发送到或从组织发出的数据。您还可以查看网络用户访问的网站，以防止下载可能造成大量破坏的恶意文件。

2. 增加用户控制：文件服务器确保从中心位置管理所有密码。您可以轻松创建新用户，同时从系统中删除用户将确保拒绝整个文件系统的访问。

3. 数据安全与备份：许多小型企业组织都在使用点对点网络，文件仅存储在本地驱动器上。一旦特定PC的硬盘出现故障，将导致数据丢失。文件服务器创建备份，确保您在保存数据时无需担心数据丢失。

4. 轻松数据恢复：文件服务器提供了许多数据恢复功能。您可以轻松检索任何意外删除的文件，并享受卷影复制服务以处理任何丢失的文件。

5. 远程访问：通过专用文件服务器，您可以轻松远程访问所有信息。这对于从远程分支提取数据等情况下至关重要。即使员工不在公司，您也可以通过文件服务器访问他们的数据。

6. 权限的集中管理：文件服务器允许您从中心位置控制访问权限，从而确保您的业务信息不会泄露给竞争对手。

四、文件服务器的优缺点剖析

文件服务器通过网络为各工作站提供完整数据、文件、目录等信息共享，并对网络文件实行统一管理。它能进行文件的建立、删除、打开、关闭、读写等操作。如同其他技术解决方案一样，文件服务器也有其优点和缺点。优点在于它提供了数据存储、备份、恢复、远程访问和权限管理等便利功能，有助于提升工作效率和数据安全。缺点则需要考虑服务器成本、维护难度以及网络带宽要求等因素。文件服务器是网络中不可或缺的一部分，它为计算机提供了多样化的服务，如文件共享与处理、网页发布、FTP以及电子邮件服务等。这些服务得益于文件服务器通常采用的高性能CPU。尽管文件服务器功能强大，但在数据备份和安全性方面仍存在一些短板。

文件服务器在备份时，将备份文件与原始文件存储在相同系统中，这无疑增加了风险，特别是在防止灾难性后果方面存在明显不足。由于文件服务器需要提供多种服务，这使得其自身安全性面临挑战。任何服务的漏洞都可能使黑客有机可乘，导致数据泄露或丢失。文件服务器操作系统的稳定性也会直接影响数据的安全性。

文件服务器的备份工作需要专业人员操作，并要求具备良好的备份意识，定期对机器进行维护。文件服务器易受到计算机病毒的影响，且不能实时备份客户端操作系统。当客户端计算机正在使用时，无法进行操作系统的备份。文件服务器的功耗较高，大约在300-400W之间，对工作环境的要求也比较严格。

那么，中小型企业是否需要文件服务器呢？实际上，大多数中小型企业并不使用专门的文件服务器。过去，这些服务器价格高昂，运行着与普通Windows XP或Vista不同的操作系统，并且更容易连接到打印机和备份设备。由于其高昂的成本，许多中小型企业只是选择将共享文件存储在某人的桌面上。随着技术的发展和成本的不断降低，文件服务器在中小型企业的应用也逐渐增多。如有疑问，可以通过轮推网的客服电话400-6388-808进行咨询。

虽然文件服务器在数据备份和安全性方面存在一些不足，但其在企业网络中的作用仍然不可忽视。对于中小型企业来说，是否需要使用文件服务器需根据企业自身的需求和预算来决定。